Что делать, если гражданин Украины умер или погиб в Польше?

Они констатируют факт смерти и направляют тело в морг для вскрытия/экспертизы тела.
Факт смерти гражданина Украины должен быть зафиксирован в соответствии с законодательством Республики Польша.
Согласно законам, факт смерти может быть подтвержден такими лицами, как:

• врач, лечивший умершего;
• акушерка;
• врач скорой помощи;
• врач, назначенный прокуратурой или судом;
• другим лицом в ряде исключений.

На польском языке, подтверждение факта смерти называется — Stwierdzenie zgonu.
Документ, подтверждающий этот факт, то есть справка о смерти – Karta zgonu.

Полиция направляет письменное уведомление о факте смерти гражданина Украины в соответствующее Консульство Украины (в зависимости от места смерти в Польше):

• в Консульский отдел Посольства Украины в Республике Польша в Варшаве;
• в Генеральное Консульство Украины в Кракове;
• в Генеральное Консульство Украины во Вроцлаве;
• в Генеральное Консульство Украины в Люблине;
• в Генеральное Консульство Украины в Гданьске.

Факт смерти регистрируется на основании:

• медицинского документа, выданного соответствующим медицинским учреждением;
• справки о смерти, выданной компетентными органами Республики Польша.

Обратите внимание, что в большинстве случаев (такие требования имеет, например, посольство Украины в Польше) такие документы обязательно должны быть переведены с польского языка на официальный язык государства, представляемый дипломатическим органом - то есть, на украинский.
В графе "место смерти" указывается местонахождение дипломатического представительства или консульского учреждения, в котором была проведена регистрация смерти.

Консульские сотрудники сообщают о трагедии родственникам или уполномоченным лицам умершего гражданина Украины, отвечают на Ваши вопросы и могут посоветовать (не обязательно) надежное и проверенное международное похоронное бюро, которое гарантированно окажет ритуальные услуги по захоронению, кремации или перевозке тела умершего из Польши в Украину.

С другой стороны, родственники могут получить уведомление о смерти в Польше также от работодателя, от коллег, друзей, знакомых.
Именно с момента извещения родственников о смерти в Польше начинается процесс получения ответов на следующие вопросы:

• Что делать с телом умершего – сделать похороны в Польше, сделать кремацию тела в Польше, заказать перевозку гроба с телом из Польши в Украину?
• Кто окажет международные ритуальные услуги по кремации или захоронению в Польше или перевозке тела умершего в Украину?
• Кто оплатит расходы на международные ритуальные услуги – страховая компания или оплата будет самостоятельной?
• Как получить свидетельство о смерти в Польше?

Что делать с телом умершего - решение принимаете только Вы с учетом возможной прижизненной воли умершего, обстоятельств смерти, возможности семьи итд.
Оплата за ритуальные услуги может быть произведена страховой компанией (если была действительная страховка, предусматривающая покрытие расходов на ритуальные услуги) или семьей самостоятельно.

На основании актовой записи о смерти, Консул Украины выдает справку о смерти органам социальной защиты населения для получения пособия в другой стране, гражданином которой был умерший.
На основании соответствующих документов, выданных Консульством, тело может быть транспортировано из Польши в Украину.
Если умерший работал на территории Польши легально, а работодатель платил за работника взносы в органы социального страхования — Składki ZUS до момента смерти, то лицо, занимающееся организацией похорон и транспортировкой тела из Польши в Украину, может воспользоваться финансовой помощью.
Финансовая помощь называется в Польше — Zasiłek Pogrzebowy, и на 2022 год составляет не более 4000 PLN.

Получение свидетельства о смерти в Польше - это компетенция той похоронной службы, которую Вы уполномочите предоставить соответствующие ритуальные услуги в Польше.
Для решения указанных выше вопросов ехать в Польшу не советуем – тело умершего Вы можете не увидеть, полиция и морги с Вами коммуницировать не будут, что-то ускорить у Вас тоже не получится.
Советуем поручить выполнение всех ритуальных вопросов надежной, проверенной временем и опытом похоронной службе.
Советуем сосредоточиться на организации похорон в Украине, на сборе денег на оплату ритуальных услуг.

Конечно, мы в общих чертах знаем, сколько стоит кремация в Польше, сколько стоит перевезти тело из Польши в Украину – это большие деньги для Украины, именно поэтому можем помочь Вам в сборе денег (ниже напишем, что для этого нужно).
В зависимости от принятого решения о судьбе тела умершего – кремация, перевозка тела, похороны в Польше – Вы понимаете стоимость ритуальных услуг.
Если не было страховки, если страховая отказалась платить (такое бывает), если денег действительно нет – поможем Вам в сборе денег на оплату ритуальных услуг в Польше.

Что нужно для сбора денег?
Предоставьте:

• Фото усопшего/усопшей, желательно несколько фото с четким отображения лица;
• Подтверждение того, что Вы уполномочены на сбор денег;
• Счет-проформу или счет-фактуру на ритуальные услуги в Польше с указанием их конечной стоимости;
• Данные о дате, месте рождения/постоянного проживания в Украине;
• Данные о дате и месте смерти в Польше;
• Общую информацию: что делал/делала в Польше, место жительства в Польше, кто остался дома в Украине итп.;
• Номер карты, наименование банка, ФИО получателя;
• Остальные сведения, по ситуации.

Имейте в виду, что счет-проформу или счет-фактуру Вы можете получить только от ритуальных служб, официально работающих в Польше и которые реально выполняющих работу по перевозке умерших из Польши в Украину, оказывают ритуальные услуги кремации и похорон в Польше.

Учитывая собственный опыт организации сбора денег, отзывы земляков - можем рекомендовать международные ритуальные службы, компетентные в перевозке умерших из Польши, стоимость перевозки тела в которых является проверенной, обоснованной и умеренной.
В рамках опыта и знаний объясним общий алгоритм Ваших действий в случае смерти родственника в Польше.
Сделаем все возможное, чтобы помочь Вам, поддержать Вас в трудную минуту утраты.